Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Bewonersvereniging De Krijgsman (hierna: "wij" of "de vereniging") omgaat met persoonsgegevens in het kader van onze website, het lidmaatschap, evenementen en communicatie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is het bestuur van Bewonersvereniging De Krijgsman, bereikbaar via info@dekrijgsman.org, gevestigd in wijk De Krijgsman, 1398 DD Muiden, Nederland.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonadres;
- Lidmaatschapsgegevens: huishouden/adres waarop het lidmaatschap rust, rol (primair contact / medebewoner), betaalstatus;
- Financiële gegevens: factuurgegevens, betalingsstatus; betaalgegevens (kaart/iDEAL) worden verwerkt door onze betaalprovider, niet door ons opgeslagen;
- Evenementgegevens: aanmelding, ticket, aanwezigheid waar van toepassing;
- Communicatie: inhoud van contact- en koppelverzoeken;
- Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, cookies (zie § 9).
3. Doeleinden en rechtsgronden (AVG)
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Beheer lidmaatschap en contributie (€ 20 per woonadres/jaar) | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Organisatie evenementen en tickets | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Beantwoorden van vragen en verzoeken | Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst |
| Nieuwsbrief (alleen na aanmelding) | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) |
| Administratie en wettelijke bewaarplicht | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) |
| Beveiliging en werking website | Gerechtvaardigd belang |
4. Bewaartermijn
- Lidmaatschaps- en contactgegevens: zolang het lidmaatschap loopt en daarna maximaal 7 jaar voor fiscale/administratieve verplichtingen, tenzij korter wettelijk verplicht of u verzoekt om verwijdering waar dat mag;
- Contactformulieren: doorgaans maximaal 2 jaar na afhandeling;
- Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft;
- Log- en cookiegegevens: conform cookiebeleid (§ 9).
5. Ontvangers en verwerkers
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met verwerkers die ons ondersteunen, waaronder:
- Odoo — website, CRM, ledenadministratie en e-mail;
- Stripe — betalingen (iDEAL/creditcard);
- Mailchimp — alleen indien u zich voor de nieuwsbrief aanmeldt.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten of maken wij gebruik van hun standaardvoorwaarden conform de AVG. Doorgifte buiten de EER vindt alleen plaats indien passende waarborgen bestaan (bijv. EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen).
6. Uw rechten
U heeft — voor zover van toepassing — het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Bij verwerking op basis van toestemming kunt u die toestemming intrekken.
Verzoeken: info@dekrijgsman.org. Wij reageren binnen één maand (art. 12 AVG). Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens blijven mogelijk.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. HTTPS, toegangsbeperking tot ledenadministratie, beperkte rollen voor bestuur/vrijwilligers).
8. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder/voogd. Neem contact op als u meent dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige verwerken.
9. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies en — na uw keuze via de cookiebalk — analytische cookies. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Zonder functionele cookies kan de site beperkt werken.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij leden waar passend.
Versie juni 2026 · Algemene voorwaarden · Herroeping